Privacidad, cookies y aviso legal

01Quién es el responsable

En esta web y en la plataforma Momentazo (con sus productos CaricaFlash y Momentazo Foto), el responsable de tus datos es SoniJerez Eventos S.L., titular de las marcas Momentazo, CaricaFlash y Kodesur.

• NIF: (pendiente)
• Domicilio: (pendiente), Jerez de la Frontera (Cádiz)
• Email para temas de privacidad: web@kodesur.com
• Teléfono: (pendiente)

Ojo: los datos de los invitados de cada evento son responsabilidad de la empresa que lo organiza; nosotros solo los tratamos por encargo suyo. Te lo explicamos en Invitados de los eventos.

02Formulario de contacto

Qué datos: tu nombre, el nombre de tu empresa (si eres profesional), tu WhatsApp, tu email, qué evento es, la fecha, el lugar y lo que nos cuentes.

Para qué: responderte y, si eres una empresa, explicarte Momentazo y ayudarte a empezar.

Si es para tu evento y marcas la casilla opcional, pasaremos tus datos a una empresa de tu zona que ofrezca CaricaFlash para que te haga presupuesto. Desde ese momento esa empresa será responsable de lo que haga con ellos. Si no marcas esa casilla, solo te responderemos nosotros.

Base legal: tu consentimiento (las casillas del formulario) y, si eres una empresa, las gestiones previas al contrato que nos pides. Puedes retirar tu consentimiento cuando quieras escribiéndonos; eso no afecta a lo que ya se hizo antes.

Cuánto tiempo: 12 meses desde tu consulta, salvo que contrates.

03Cuentas de empresa

Qué datos: los de la empresa o profesional (razón social, nombre comercial, NIF, dirección, email, teléfono, WhatsApp, web y logo) y los de las personas de su equipo que entran al panel: nombre, email, contraseña (guardada cifrada, nunca la vemos) y, si la activan, la clave de Google Authenticator (también cifrada). También guardamos el historial de créditos y compras, los aparatos del fotomatón que vinculáis (el nombre que les ponéis y su estado) y los avisos que os mandamos.

Para qué: dar de alta la cuenta y confirmar el email, prestar el servicio, mantener la cuenta segura (por ejemplo, frenar intentos de entrar con contraseñas falsas), avisaros del saldo, de las compras y recargas y de los cambios en el servicio o en las condiciones, y hacer las facturas.

Base legal: el contrato (las condiciones de uso que se aceptan al darse de alta), nuestro interés legítimo en la seguridad de la plataforma y las obligaciones legales de facturación y contabilidad.

Cuando la empresa acepta las condiciones y el contrato de encargado del tratamiento, guardamos la fecha, la versión y una huella cifrada de la conexión, como prueba.

Cuánto tiempo: mientras la cuenta esté activa. Después, solo lo que la ley obliga a guardar (en general, hasta 6 años la documentación contable y fiscal). Las altas que no se confirman se borran como mucho una semana después de caducar el enlace.

04Pagos

Los créditos se pagan en la página segura de Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda). Los datos de la tarjeta los trata solo Stripe: nunca pasan por nuestro servidor.

Nosotros guardamos el importe, la fecha, el estado del pago y su referencia en Stripe. Si la empresa guarda la tarjeta, guardamos solo la marca, los 4 últimos números y la caducidad, para enseñar cuál está guardada.

Recarga automática: solo si la empresa la activa. Entonces se cobra el pack elegido con la tarjeta guardada cuando el saldo baja del mínimo que marque. Se puede desactivar y quitar la tarjeta en cualquier momento desde el panel.

Base legal: el contrato y las obligaciones legales. Stripe trata además los datos de pago según su propia política de privacidad.

05Invitados de los eventos

Si te has hecho una foto en el fotomatón o una caricatura en un evento, la responsable de tus datos es la empresa que organiza ese evento (la que contrataron los novios o quien celebra). Nosotros, SoniJerez Eventos S.L., tratamos esos datos por encargo de esa empresa, con un contrato de encargado del tratamiento, y solo para hacer y enseñar las fotos y las caricaturas.

En la página del evento (la que se abre con el QR) y en la pantalla del fotomatón, antes de la foto, tienes el nombre de la empresa responsable y un enlace o un código con toda la información. ¿Lo has perdido? Escribe aquí el código del evento:

El código son las letras y números que salen al final de la dirección del evento (por ejemplo, …/e/?c=ABC234). Si no sabes qué empresa organizó el evento, escríbenos a web@kodesur.com y te ayudamos.

06Con quién compartimos datos

No vendemos datos. Solo los ven los proveedores que necesitamos, con contrato y siguiendo nuestras instrucciones:

• Alojamiento de la web y del correo: Sered (alojamiento web).
• Pagos de las empresas: Stripe Payments Europe, Ltd.
• Dibujo de las caricaturas de CaricaFlash: Google (API de Gemini), en su modalidad de pago, que no usa las fotos para entrenar sus modelos. Las fotos del fotomatón no pasan por ningún servicio de inteligencia artificial.

Si alguno trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, lo hace con las garantías del RGPD (decisión de adecuación, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., o cláusulas contractuales tipo). Solo daremos datos a las autoridades si la ley nos obliga.

07Cuánto tiempo los guardamos

• Consultas de la web: 12 meses desde la consulta, salvo que contrates.
• Altas sin confirmar: como mucho una semana después de caducar el enlace.
• Cuentas de empresa: mientras estén activas; después, solo lo que obliga la ley.
• Compras y facturas: los plazos legales de contabilidad e impuestos.
• Intentos de entrar al panel: 24 horas (solo una huella cifrada de la conexión).
• Selfies y caricaturas de los invitados: el selfie se borra al terminar el dibujo; las caricaturas, como mucho a los meses que marque cada evento (12 si no se cambia). Lo verás en la información de cada evento.
• Fotos del fotomatón: como mucho a los meses que marque cada evento. En el aparato del fotomatón, solo hasta que se suben.

08Tus derechos

Puedes pedir el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos, oponerte a su uso, limitarlo o pedir su portabilidad, y retirar tu consentimiento cuando quieras. Escríbenos a web@kodesur.com diciendo qué pides. Si no podemos saber que eres tú, te pediremos que lo acredites. Te respondemos como mucho en un mes.

Si es sobre una foto o una caricatura de un evento, puedes borrarla desde tu móvil (con el enlace del QR) o escribir a la empresa del evento. Si nos escribes a nosotros, se lo pasamos enseguida.

Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

09Cookies

Esta web solo usa cookies técnicas, las imprescindibles para funcionar. No usamos cookies de analítica, de publicidad ni de redes sociales; por eso no te pedimos que las aceptes. Si algún día usamos otras, te pediremos permiso antes.

cf_sesion · cookie técnica

Mantiene abierta tu sesión en el panel de empresas, en el área de clientes y en los formularios (también protege contra envíos falsos). Se borra al cerrar el navegador.

cf_equipo · cookie técnica

Solo si marcas «Recordarme en este equipo» al entrar al panel: evita pedirte la contraseña y el código en ese aparato. Dura 30 días.

cf_disp · cookie técnica

Un identificador aleatorio del móvil del invitado, para contar cuántas caricaturas hace cada móvil y enseñarle la suya. Dura 1 año. No sirve para saber quién eres.

Almacenamiento del navegador

No es una cookie: el móvil del invitado recuerda el nombre que escribió y su última caricatura, y el ordenador del puesto de impresión recuerda si imprime solo. No se envía a nadie y se puede borrar desde los ajustes del navegador.

Almacenamiento del fotomatón

La tablet u ordenador del fotomatón guarda sus ajustes y, mientras no tiene internet, las fotos que aún no ha subido. Se borran del aparato al subirse. La página de la foto que abre el QR no usa ninguna cookie.

La página de pago es de Stripe (checkout.stripe.com) y allí se aplica su propia política de cookies. Puedes borrar o bloquear las cookies en los ajustes de tu navegador; si bloqueas las técnicas, algunas partes de la web no funcionarán.

10Aviso legal

• Titular de la web: SoniJerez Eventos S.L.
• NIF: (pendiente)
• Domicilio: (pendiente), Jerez de la Frontera (Cádiz)
• Registro Mercantil: (pendiente)
• Contacto: web@kodesur.com · (pendiente)

Momentazo, CaricaFlash y Kodesur son marcas de SoniJerez Eventos S.L..

Uso de la web

Puedes navegar por esta web libremente. Te pedimos que la uses de forma legal y que no intentes dañarla, entrar en partes privadas ni sobrecargarla.

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Responsabilidad

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Ley y juzgados

Esta web se rige por la ley española. Para cualquier conflicto, los juzgados y tribunales de Jerez de la Frontera (Cádiz), salvo que la ley establezca otros (por ejemplo, los del domicilio de un consumidor).

Si usas Momentazo con una cuenta de empresa, se aplican además las condiciones de uso para empresas, que incluyen el contrato de encargado del tratamiento.